BERAUONLINE .COM, TANJUNG REDEB – Pemerintah Kabupaten Berau secara resmi meluncurkan inovasi digital bertajuk SIAP Pimpinan (digital sistem manajemen agenda protokol dan komunikasi pimpinan), sebuah sistem yang dirancang untuk meningkatkan efektivitas koordinasi, manajemen agenda protokol, dan komunikasi pimpinan. Program ini diresmikan langsung oleh Wakil Bupati Berau, Gamalis, dalam acara launching dan sosialisasi yang digelar di dapur teras kencana, Selasa (20/5/2025).
Turut hadir dalam kegiatan ini kepala OPD terkait, seluruh staf Prokopim dan para unsur media. Launching ini menandai dimulainya transformasi digital dalam pengelolaan kegiatan pimpinan daerah yang diharapkan mampu meningkatkan efektivitas dan profesionalisme kerja di lingkungan Pemerintah Kabupaten Berau.
Kegiatan ini merupakan implementasi aksi perubahan yang diinisiasi oleh kepala bagian protokol dan komunikasi pimpinan, Agus Sutanto, sebagai bagian dari Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) yang sedang diikutinya.
Dalam laporannya Agus Sutanto, menyampaikan bahwa tujuan dari aksi perubahan ini yakni membangun sistem digital yang terintegrasi untuk manajemen agenda, dokumentasi, dan komunikasi pimpinan, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi koordinasi antar bagian, perangkat daerah, dan mitra eksternal dan mendukung prinsip keterbukaan informasi dan akuntabilitas kinerja pimpinan di pemeritahan daerah.
Agus juga menyampaikan bahwa sistem inipun dibangun dengan pendekatan user-friendly, yang berbasis web dan mobile, kemudian dapat disesuaikan dengan kebutuhan lapangan yang sangat dinamis.
“Aksi perubahan ini bukanlah akhir, melainkan langkah awal menuju tata kelola pemerintahan yang lebih profesional, transparan, dan adaptif terhadap teknologi. Semoga “SIAP Pimpinan” benar-benar menjadi langkah nyata dalam mendukung Bupati dan Wakil Bupati Berau dalam mewujudkan pemerintahan yang sigap, responsif, dan berorientasi pada pelayanan publik yang prima,” katanya.
Kemudian ditempat yang sama sebelum melauncing, Wakil Bupati Berau, Gamalis menyampaikan apresiasi dan dukungannya terhadap inovasi tersebut.
Menurutnya “SIAP Pimpinan” merupakan langkah digitalisasi dalam proses fasilitasi layanan keprotokolan agar semakin efektif dan efesien, baik dari sisi penerima manfaat maupun kinerja staf Bagian Prokopim.
Ia pun menyampaikan bahwa harapannya kedepan sistem ini dapat memungkinkan terjadinya komunikasi dua arah antara Prokopim dengan penerima manfaat bahkan juga rekan-rekan media massa yang dapat memantau penjadwalan agenda harian.
“Saya berharap, sistem ini dapat kita implementasikan dalam rangka menunjang keberhailan tugas sehari-hari secara khusus,” ujarnya.
Penulis : Prokopim
